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県中央会では、昨年十二月、会員組合を対象に「組合報発行状況調査」を実施。
県内で、どれだけの組合が組合報（機関誌）を発行し、どのような体制で取り組んでいるのか。
そして、どのような課題を抱えているのかなど、お答え頂いた六三四組合（回答率は五一％）の回答から、その姿をかいま見ることができた。
約一割が組合報を発行 ネックは「人手不足」
まず、やはり気になるのが、どれだけの組合が広報誌を発行しているかという点。
今回の調査結果では、回答いただいた六三四組合のうち、七五組合（回答数の十二％）で組合報を発行しているという結果がでた。
この数字を意外に多いと見るか、また反対に少ないと感じるかは、ここでは読者の判断に委ねることとしたい。
しかし、煩雑でしかも時間に追われる編集作業には、それなりの人手が必要なのは否めない事実。
現在、広報誌を発行している組合も、そして発行したいと思いながら手が出せないでいる組合でも、「人手不足」が大きな障害となっていることが、この調査結果で明らかになっている。
そのあたりを集計されたデータから探ってみると―――
広報誌を発行する組合では、組合事務局が中心になって編集しているものが六五％を占めている。
このように「組合事務局」が中心になり編集を担当するという傾向の中で、発行するうえで苦心している点を、「編集する時間が足りないこと」と回答した組合が二一％（この設問では第三位）あった。
また組合報を発行していないと回答した組合のうち、「発行したいが現状では困難」とした組合は二割程度あるが、こうした組合からも、「予算」よりも「人手不足」をその理由にあげるものが多く見られた。
組合事務局の広範な仕事からくる人手不足が、組合報を発行するうえでの大きな課題となっていることは事実だ。
組合が発行する広報誌
■「組合報発行状況調査」集計結果（抜粋）
| 組合報発行の有（％） |
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年間予算（％） |
|
発行している |
12 |
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予算なし |
17 |
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発行していない |
88 |
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10万円以下 |
31 |
| 発行回数（％） |
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11〜100 |
41 |
|
毎月発行 |
32 |
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101〜200 |
5 |
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２〜４カ月に一度 |
18 |
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|
201万円以上 |
7 |
|
６カ月に一度 |
10 |
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組合報の内容（％） |
|
不定期 |
28 |
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統計や業界情報 |
31 |
| ページ（％） |
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|
組合の予定等の連絡 |
36 |
|
4ページ以下 |
54 |
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|
特集の企画 |
13 |
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5〜10ページ |
24 |
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|
組合員の近況紹介 |
9 |
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11〜20ページ |
15 |
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|
関連業者へのＰＲ |
3 |
|
21ページ以上 |
7 |
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|
一般等への啓蒙 |
5 |
| 発行部（％） |
|
編集上の課題（％） |
|
50部以下 |
26 |
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|
編集時間の不足 |
21 |
|
51〜100 |
15 |
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アイディア不足 |
23 |
|
101〜200 |
16 |
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|
レイアウト |
13 |
|
201〜500 |
20 |
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予算不足 |
6 |
|
501部以上 |
23 |
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|
組合員の反応がない |
24 |
| 編集担当（％） |
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事務局中心 |
65 |
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※設問項目によっては、「その他」や「不明」の数値を割愛したため、100％とならない場合もある。 |
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組合員から選出 |
18 |
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外部委託 |
5 |
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年間予算は「十万円」が主流
次に組合報の発行回数を見ると、「毎月発行している」組合は全体の三二％。一方で、「発行は不定期」とする組合も二八％と、二極分化した結果が出た。
またページ数では、「四ページ以下」という組合が半数以上を占め、必要な情報を手際よく取りまとめていることが伺えた。
一方発行部数は、五〇部以下の組合が四分の一。この一方で、五〇〇部を超える組合も二三％みられた。
組合報を発行するための予算はというと、「十万円以下」という組合が約三割。また、「特に計上していない」というものも十七％あり、この二つで五割近くを占める結果となり、限られた予算で発行されていることが伺えた。
組合の事業予定を掲載
ところで、組合報にはどのような情報を掲載しているのだろうか？
調査結果では、「組合の近況や予定等の連絡」が三六％で第一位。これに「組合員が参考となる統計や業界情報」が三一％で第二位となった。また三位には「特集の企画」が入り、特定のテーマを設け、編集に取り組んでいる組合も多く見られた。
お寄せいただいた組合報から、具体的にどのような記事が掲載されているか見てみると…
【組合の近況・予定】
1.総会等の案内・経過報告
2.組合の月例行事予定
3.組合人事異動、叙勲関係
4.研修会・講習会の開催告知
5.業界に関係した催事の告知
6.青年部、委員会等の紹介
7.共同事業に関係した通知
8.各種制度・保険等の紹介
【統計や業界情報】
1.業界の景況・市況統計情報
2.技能・新技術に関する情報
3.専門家、役員・組合員からの寄稿・座談会
4.アンケート調査結果
5.講演録の掲載
6.業界（組合）の歴史紹介
7.海外事情の紹介
8.労働、環境問題
と、いったものが主なものとなる。また、「統計・業界情報」は、特集のテーマとして利用されているケースも多い。
読者（組合員）の反応が見えない！
先に編集上の課題として、「編集時間の不足」が第三位だったということを紹介した。
この設問結果の第一位は「組合員からの反応が見えない」（二四％）。第二位が「企画・アイディアの不足や情報の不足」（二三％）。そして、先にあげた「編集時間の不足」（二一％）がこれに続き三位となった。
組合員からの反応を知りたいという心情は、編集を担当する者にとっては当然のこと。批判を含めた読者からの反応は、編集担当者にとっては、このうえない励みとなる。しかし、その反面、読者からの反応はなかなか得られないのも事実。そういう意味で、「組合員からの反応が見えない」という項目が、技術面や予算上の課題を押さえて第一位になったことは、至極当然の結果といえる。
このほか、「レイアウトが難しい」といった”技術的”な点を上げる回答も見られたが、「予算不足」をあげる回答は少なかった。
いずれにしても、「予算」よりは、時間や人手が組合報の発行を実現するための重要なファクターであるといえそうだ。 |
